Organización de materiales para proyectos multimedia

Hay un momento en todo proyecto visual en el que la carpeta deja de ser una herramienta y se convierte en un problema. Ocurre cuando dentro del mismo directorio conviven el bruto de cámara, el editado de la semana pasada, el exportado para el cliente y una copia que ya nadie recuerda por qué está ahí. Encontrar una toma concreta se vuelve una apuesta.

Este módulo parte de una idea sencilla: si el archivo no se entiende sin abrir cada archivo, la estructura está mal. La propuesta no es complicada, solo requiere disciplina al inicio de cada proyecto.

Una estructura que aguanta meses

Cuatro niveles bastan para la mayoría de encargos: fecha, nombre del proyecto, tipo de material y versión. Algo como 2024-03_retratos-cobalto_video_v02 dice más en un vistazo que cualquier carpeta llamada "final_final". La fecha en formato año-mes-día ordena sola, sin depender del sistema operativo.

Dentro del proyecto conviene separar desde el primer día: brutos, audio, edición, exportaciones y documentación. No es una regla rígida, pero evita que un archivo de audio termine dentro de la carpeta de fotografía fija.

Criterios de nombrado

Sin espacios, sin acentos, sin mayúsculas mezcladas. Guiones para separar bloques, guion bajo para unir palabras del mismo bloque. La versión siempre con dos dígitos: v01, v02, v03. Cuando un archivo se descarta, no se borra: se mueve a una carpeta de descartes con la misma fecha. Así, si el cliente pide recuperar algo, existe.

Copias y entrega

Una copia en disco externo y otra en la nube cubren la mayoría de escenarios domésticos. Para entrega, conviene exportar en el formato que pida el destinatario y guardar una versión maestra aparte, sin compresión. En convocatorias, revisar el peso máximo antes de exportar ahorra rehacer el trabajo.

El módulo incluye una plantilla de carpetas y una lista de verificación previa a la entrega. Nada de esto sustituye al criterio, pero libera la cabeza para lo que sí importa: mirar las imágenes.